Zápis ze zasedání Sociální komise AS UK 19. října 2020 ****************************************************************************************** * Přítomni: ****************************************************************************************** Bc. Daniela Čechová (PedF), Bc. Andrej Farkaš (MFF), Mgr. Michael Glogr (PF), Mgr. Kateřin (HTF), Mgr. et Mgr. David Hurný (PřF), Kristián Lux (LFHK), Mgr. Tomáš Konečný (FF), MUDr. (LFP), Martin Pehr (1.LF), Mgr. Jan Potoček (FHS), JUDr. Michal Říha (PF), Tomáš Sychra (3 Švárová (FSV), Marek Boňko (FSV), Bc. Miroslav Čermák (FSV), Kateřina Grygarová (3. LF), M (PF), Jan Kretschmer (PřF), Mgr. Martin Lundák (FF), Mgr. Michal Zima (PřF) ****************************************************************************************** * Hosté: ****************************************************************************************** JUDr. Tomáš Horáček, Ph.D. (kvestor UK), Ing. Jiří Viktorín (HU Consult), Mgr. Tomáš Ryza Václav Hájek (vedoucí OVV), prof. Mgr. Miroslav Bárta (prorektor pro vnější vztahy), Jan P Jakub Moravec (KE), Amáta Vohradská (AS UK), Jan Pačes (PřF), Bc. Martin Čihák (FF), MUDr. (Rada KaM) ****************************************************************************************** * Nepřítomni: ****************************************************************************************** Mgr. Eliška Černovská (FSV), Ondřej Horký (ETF), Vojtěch Novotný (LFHK), MUDr. Anna Olšero Metoděj Renza (3. LF), Mgr. Tomáš Bederka (PedF), Mgr. Peter Korcsok (MFF), Jakub Hajný (1 Kryčerová (FF), Josef Kubát (FF) ****************************************************************************************** * Program: ****************************************************************************************** 1.Schválení zápisu ze zasedání dne 22. června 2020 2.Podpora zájmové činnosti studentů a. IMFSA b. Komorní entropie, z. s. 3.Koleje a menzy a. Audit 4.Zpráva o průběhu činnosti na naplnění usnesení přijatých Sociální komisí AS UK 5.Různé Mgr. Glogr, předseda Sociální komise AS UK, přivítal všechny přítomné a zahájil zasedání S AS UK, které se vzhledem ke zhoršení epidemiologické situace konalo distančně prostřednict Teams. ****************************************************************************************** * 1. Schválení zápisu ze zasedání dne 22. června ****************************************************************************************** Mgr. Glogr, předseda Sociální komise AS UK, uvedl, že k zápisu byla doručena jedna připomí zapracována. Zápis byl schválen tichým souhlasem. ****************************************************************************************** * 2. Podpora zájmové činnosti studentů ****************************************************************************************** *========================================================================================= * a. IMFSA *========================================================================================= Mgr. Glogr, předseda Sociální komise AS UK, předal slovo zástupci žadatele, Janu Pavlokovi Pavlok stručně představil organizaci IMFSA. Uvedl, že IMFSA je nyní dle jeho vědomostí nej UK, přičemž působí i na dalších univerzitách a zastupuje studenty medicíny. Spolek žádá o 150.000,- Kč na další rozvoj jeho aktivit, zejména vytváření platformy pro studenty medicí činnostmi spolku uvedl zejména organizaci výměnných zahraničních stáží, kterých se ročně ú studentů. Spolek též pořádá různé projekty, např. projekt „Pro život“ v rámci kterého chod střední školy první pomoc. Mgr. Konečný odkázal na vyjádření J. M. pana rektora, který na avizoval, že vzhledem k sit žádosti o podporu studentských aktivit podporovat. Dotázal se, zda nastal v tomto postoji posun. Též podotkl, že výdaje, na které spolek podporu žádá, se mu nezdají urgentní. Mgr. Sociální komise AS UK podanou žádost musí projednat a další postup závisí na vedení UK. Pa jak funguje financování spolku s tím, že podstatnou část financí na provoz čerpají z organ stáží, což v tuto chvíli není možné, proto se chce spolek více orientovat na dary. Mgr. Konečný dále jako příklad výdajů, které nepovažuje za urgentní, uvedl výdaj na licenc Zoom, zejména vzhledem k tomu, že spoustu licencí poskytuje UK studentům zdarma. Vyjádření Farkaš s tím, že například licence pro MS Teams jsou zdarma dostupné. Bc. Farkaš se dále dotázal, jakým podílem se na financování spolku podílejí i další univer k tomu, že jde o spolek je meziuniverzitní). Pavlok uvedl, že jiné univerzity nepodporují spolku, ale jednotlivé studenty vyjíždějící na stáže, které spolek organizuje. Dále uvedl, spolku jsou studenti UK. Mgr. Glogr navrhl usnesení, které doporučuje J. M. panu rektorovi vyhovět žádosti, a to ve původně žádané částky. Návrh usnesení: „Sociální komise AS UK doporučuje, s výhradou negativního stanoviska EO a PO, J. M. panu r žádosti o pravidelnou finanční podporu IMFSA, z. s., ve výši 75.000,00 Kč tak, jak umožňuj odst. 2 Opatření rektora č. 13/2018 Zásady pro poskytování podpory zájmové činnosti studen s Pravidly podpory zájmové činnosti studentů. Sociální komise zároveň žadatele upozorňuje, informoval AS UK, že nepodpoří žádného žadatele kromě podpory akcí konané při výročí 17. l 10 pro – 2 proti – 4 zdržel(a) se Přijato *========================================================================================= * b. Komorní entropie, z.s. *========================================================================================= Mgr. Glogr, předseda Sociální komise AS UK, požádal o představení zástupce žadatele, Jakub Moravec uvedl, že spolek spojuje napříč univerzitou studenty se zájmem o zpěv a hudbu. Za spolek uspořádal dva velké projekty, na které UK přispívala a vystupuje též na fakultních koncertech v Praze i mimo Prahu či magisterských koncertech začínajících sbormistrů. Naplá této situaci nebylo možné uskutečnit, ale probíhá příprava na jaro a léto. Bc. Farkaš se dotázal, na co má konkrétně být finanční podpora využita, vzhledem k tomu, ž konat žádné koncerty. Moravec uvedl, že finanční podpora by měla být využita převážně na n repertoáru a uspořádání třech koncertů na jaře příštího roku. Návrh usnesení: „Sociální komise AS UK doporučuje, s výhradou negativního stanoviska EO a PO, J. M. panu r vyhovět žádosti o pravidelnou finanční podporu Komorního sboru Entropie, z. s., ve výši 22 tak, jak umožňuje ust. čl. 2 odst. 2 Opatření rektora č. 13/2018 Zásady pro poskytování po činnosti studentů v souladu s Pravidly podpory zájmové činnosti studentů. Sociální komise upozorňuje, že rektor informoval AS UK, že nepodpoří žádného žadatele kromě podpory akcí k 17. listopadu.“ 12 pro – 0 proti – 2 zdržel(a) se Přijato ****************************************************************************************** * 3. Koleje a menzy ****************************************************************************************** *========================================================================================= * a. Audit *========================================================================================= Mgr. Glogr, předseda Sociální komise AS UK, uvedl tento bod a předal slovo panu Ing. Jiřím zástupci společnosti HU Consult, která prováděla audit Kolejí a menz. Ing. Viktorín stručn zjištění. Ing. Viktorín uvedl, že společnost HU Consult byla požádána, aby provedla šetření Kolejí a od 1. ledna 2018 do 30. dubna 2020. Problém KaM je komplikovaný, protože jde o součást uni samostatnou a podle toho se i chová. První z oblastí, kterou se šetření zabývalo, je vnitřní kontrolní systém KaM, tedy systém, zabezpečit správné fungování této součásti. Bylo zjištěno mnoho pochybení. Některá vnitřní nejsou v souladu s opatřeními rektora. Dále bylo zjištěno, že vnitřní kontrola je směřován drobné evidence majetku, ale nikoliv na hospodaření KaM jako celku. Pro toto hospodaření n žádná pravidla ani systém. Smlouvy nejsou zveřejňovány tak, jak by podle vnitřních předpis zveřejňovány být měly a objevilo se též mnoho pochybení v rámci zadávání veřejných zakázek je zejména to, že byl oslovován neustále skoro stejný okruh uchazečů o zakázky. Některé za zcela evidentně dělány tak, aby jejich předpokládaná hodnota nedosáhla částky 2.000.000,- mohlo být vedeno zjednodušené podlimitní řízení. Ing. Viktorín dále poukázal na rostoucí trend zvyšování mzdových nákladů oproti snižujícím KaM. Není zřejmé, za co někteří zaměstnanci dostali roční odměny, které v případě ředitels statisícových částek. K problematice menz uvedl, že zásadně problémový je velmi nízký podíl studentů (4,26% v ro využívají služeb menz UK. V rámci auditu byl vytvořen modelový projekt, jak by menzy mohly přičemž oproti tomuto modelovému návrhu je v menzách zaměstnán dvojnásobek osob. KaM nevyú ubytování a stravování z MŠMT. Za problematické též považuje, že ceny kolejného nejsou stanovovány na základě transparent nýbrž na základě zkušeností a vyvíjejí se z historických cen. V rámci analýzy kolejí se au společnost dále zabývala zaměstnaností a efektivitou využívání zaměstnanců, přičemž shleda mezi tím, kolik zaměstnanců je potřeba na obhospodařování jednotlivých kolejí. Bc. Farkaš se dotázal, zda data ve výročních zprávách KaM korespondovaly s reálným stavem. uvedl, že auditorská společnost provádí audit celé UK a nikoli jen KaM, z výroční zprávy t nejpodstatnější údaje. V rámci běžného statutárního auditu bylo ověřeno, že údaje ve výroč odpovídají tomu, co je v účetnictví KaM. Dále uvedl, že KaM si nechávají dělat vlastní aud závěrky, přičemž daný auditor neměl k této závěrce výhrady. Bc. Farkaš se dále dotázal, zd zakázek je něco, na co by měl přijít i účetní auditor. Ing. Viktorín uvedl, že je na tuto odpovědět, ale dle jeho názoru se nad tím auditor mohl pozastavit, nicméně nezná jeho konk postupy. Bc. Čermák poznamenal, že Rada KaM neobdržela k auditu žádný podklad, ač jej kvestor UK sl vyjádřil politování nad tím, že není přítomen Ing. Macoun, ředitel KaM, který by některé z okomentovat. Mgr. Glogr se dotázal, zda KaM podnikly nějaké kroky k vymáhání škod způsobených nefunkční Viktorín uvedl, že nějaké kroky byly započaty. Pehr požádal o upřesnění toho, co znamená, že polovina surovin byla nakoupena za částku ji možnou z důvodu závozu. Ing. Viktorín vysvětlil fungování elektronického systému tržiště s Vyšší cena za některé suroviny byla ze strany KaM vysvětlena tak, že v některých případech dodavatel z toho důvodu, že už na danou menzu zaváží i jiné suroviny. Pehr se dále dotázal že může vzniknout tak velká disporporce mezi potřebným a skutečným počtem zaměstnanců. Ing že spoustu funkcí lze kumulovat a svěřit jich více téže osobě, čehož však většina menz nev Bc. Farkaš se dotázal, zda v nějakém případě vedení KaM uplatnilo pokuty za zpoždění dodáv Viktorín uvedl, že to nezaznamenal, ale jejich šetření nepokrývá 100% vzorek. Bc. Farkaš s o kolik peněz KaM přichází, když ceny kolejného nejsou stanoveny na základě nákladů a jak efektivitou zaměstnanců na jednotlivých kolejích. Ing. Viktorín uvedl, že si nemyslí, že c špatně nastaveny, jen jsou špatně kalkulovány, ale jde o otázku finančního řízení kolejí j efektivitě využití pracovníků na jednotlivých kolejí uvedl, že jsou vysoké rozdíly mezi tí pracovník zvládne mít na starosti lůžek. Důvody těchto rozdílů se auditorská společnost ne Na dotaz Bc. Farkaše ohledně činnosti Rady KaM v této věci Bc. Čermák uvedl, že Rada KaM z momentě, kdy se dozvěděla o probíhajícím auditu. Bc. Farkaš poznamenal, že audit probíhal ale předtím měla Rada čas 2,5 roku nedostatky zjistit. Mgr. Konečný poznamenal, že v této situaci je neúčelné vyvozovat závěry z provedeného audi nejprve prostudovat následnou manažerskou zprávu. Lundák se dotázal co přesně znamená, že členové Sociální komise AS UK mohou nahlédnout do kvestora UK? Mgr. Glogr uvedl, že ke kvestorovi UK se může dostavit kdokoliv z členů Sociá a bude mu umožněn přístup k celému několika set stránkovému dokumentu. Návrh usnesení: „Sociální komise AS UK bere na vědomí shrnutí auditu Kolejí a menz UK.“ 15 pro – 0 proti – 0 zdržel(a) se Přijato ****************************************************************************************** * 4. Zpráva o průběhu činnosti na naplnění usnesení přijatých Sociální komisí AS UK ****************************************************************************************** Mgr. Michael Glogr, předseda Sociální komise AS UK uvedl, že na dnešní zasedání Sociální k byli pozváni prof. Bárta, prorektor pro vnější vztahy a Mgr. Hájek, vedoucí OVV, aby infor o strategii komunikace ve smyslu usnesení, které bylo přijato na zasedání komise dne 22. d Mgr. Glogr předal slovo prof. Bártovi, který vyjádření OVV stručně uvedl. V současné chvíl kolegium rektora prioritou studenti prvních ročníků a komunikace směrem k nim. Určité obla začaly přebudovávat, posunuly se obsahy jak tištěných zdrojů, tak sociálně-mediálních sítí konkrétních bodů pak předal slovo Mgr. Zimovi. Mgr. Zima uvedl, že OVV pojalo zmíněné usnesení z širší perspektivy a stanovilo si několik dlouhodobých cílů, přičemž chce připravit kompletní strategii a zajistit její implementaci nutno vnímat v dlouhodobém horizontu a aktivita směřující k její implementaci byla pracovn tří fází. Práce vlivem pandemie započala až v červnu a mezi dosavadní uskutečněné kroky pa pracovní skupiny a konzultační skupiny pro interní komunikaci, která má na starosti podrob prezentace. Tím byla zahájena první fáze, ve které dále následovalo definování a popsání n komunikace na RUK a stanovení prioritních komunikačních nástrojů pro rozvoj této interní k druhé fázi pak bude tato strategie implementována na fakultách a součástech. Ve třetí fázi komunikaci s partnery, zahraničními i tuzemskými. Co se týče komunikace opatření rektora a podobně, byla zřízena emailová adresa aktualitypr kde každý zájemce bude zařazen do emailové konference, kam aktuální informace budou chodit Mgr. Hurný uvedl, že je v pořádku, že bylo usnesení pojato takto široce, ale přijato bylo souvislosti s komunikací v průběhu pandemie. Dotázal se, jaké kroky byly provedeny v tomto konkrétně, zda je vnitřně nastaveno, kam se mohou studenti obracet v případě, že řeší kole jsou studenti programu Erasmus+. Prof. Bárta uvedl, že za studenty programu Erasmus+ odpov oddělení, za koleje vedení KaM a pokud jde o studijní agendu, tu by mělo řešit studijní od též zapomínat na úroveň fakultní. Mgr. Glogr poznamenal, že apel na sjednocení komunikace k tomu, aby se odpovědnost nepřehazovala mezi jednotlivými odděleními. Prof. Bárta uvedl, platformy, na kterých se člověk může dočíst vše, co se aktuálně děje, zejména na stránkách stránkách krizového týmu. Bc. Farkaš poznamenal, že je problematické, že když student chce odpověď, tak napíše do ko Facebooku. Prof. Bárta si je vědom toho, že v této oblasti se vyskytlo několik nedorozuměn na nápravě. Mgr. Glogr uvedl, že ve strategickém záměru je pětileté okno pro implementaci této strateg zda má OVV stanoveny nějaké horizonty pro plnění dílčích úkolů. Mgr. Zima uvedl, že strate 2021 měla být implementována pro RUK a v letech 2022/2023 pro fakulty. Po pěti letech by s v čase udržitelná. JUDr. Říha se zeptal, kdy bude strategický plán, který má platit od roku 2021, předložen p fakultám. Mgr. Zima uvedl, že v prvním listopadovém týdnu proběhne prezentace plnění strat pozvánku obdrží jak členové AS UK, tak fakulty. Mgr. Zima doplnil, že strategie je věc širšího pléna. Příští rok bude senátorům dána možno strategie přímo zapojit, ať už prostřednictvím Sociální komise AS UK či jinak. Návrh usnesení: „Sociální komise bere na vědomí naplňování usnesení přijatých Sociální komisí dne 25. květ komunikační strategii představenou vedením UK a dále apeluje na vedení UK, aby dbalo na sj přístupu k interní komunikaci na UK.“ 14 pro – 0 proti – 0 zdržel(a) se Přijato ****************************************************************************************** * 5. Různé ****************************************************************************************** Mgr. Lundák se dotázal, jaký je aktuální stav situace okolo ubytování studentů na kolejích vládními opatřeními a navazujícím prohlášením MŠMT a jak a do jaké míry se vymáhá uložený studentů, kteří nespadají do jedné z výjimek. Bc. Čermák uvedl, že bude tlumočit dotaz ved snahu vedení UK, které v tomto ohledu poměrně rychle reagovalo. JUDr. Říha doplnil, že RVŠ přijala usnesení, které vyzývá vládu, aby opatření komunikovala s vysokými školami. Počet na které se vztahuje jedna z výjimek, je vysoký. Vláda též pojí opatření s otázkou bydlišt subjektivní kategorie a v tom smyslu student, který uvede, že má na koleji bydliště, má pr Mgr. Zima doplnil o aktuální informace ze zasedání Krizového štábu UK. Vládní opatření o u výsledku dopadá přibližně na 400 studentů. S navrženým usnesením vyjádřil souhlas. Návrh usnesení: „Sociální komise AS UK vyzývá vedení UK, aby se zástupci MŠMT, respektive vlády ČR nadále opatření, které donutilo k vystěhování významnou část obyvatel vysokoškolských kolejí. Nej opatření nedalo studentům dostatek času k odstěhování či zajištění jiného ubytování, ale t ohrozí jejich další setrvání na univerzitě. V některých případech, mj. z důvodu ztráty zam nedovolí řadě z nich ve studiu v následujícím semestru pokračovat, ať již pouze krátkodobě trvale. Sociální komise AS UK považuje toto drastické opatření za nepodložené a domnívá se, že trv řadu VŠ studentů, a vysoké školství v ČR jako celek.“ 13 pro – 0 proti – 0 zdržel(a) se Přijato Mgr. Konečný dále v tomto bodě požádal o podporu usnesení, jehož smyslem je doporučit přes částky na dofinancování poskytovaných sociálních stipendií. Bc. Čihák vyjádřil podporu navrženému usnesení a poděkoval Mgr. Konečnému. Mgr. Zima též vyjádřil s usnesením souhlas s tím, že rozpočet UK to zásadně nezatíží a pož proč zrovna tato částka. Mgr. Konečný uvedl, že nevychází z konkrétního hodnocení, jde o d Návrh usnesení: „Sociální komise AS UK navrhuje s ohledem na současnou situaci dofinancování pobíraného so stipendia o částku 1350,- Kč z prostředků na jednorázovou podporu sociálně slabých student g čl. 4 Principů) a za tímto účelem doporučuje převést do této kapitoly 250 000,- Kč z dos prostředků.“ 9 pro – 0 proti – 0 zdržel(a) se Přijato Michael Glogr, předseda Sociální komise AS UK, poděkoval všem za účast a zasedání ukončil. Zapsala: Anna Matoušková, tajemnice AS UK Vidi: Michael Glogr, předseda Sociální komise AS UK