Zápis ze zasedání Komise pro informační technologie AS UK 11. května 2022 ****************************************************************************************** * Přítomní: ****************************************************************************************** Mgr. Anna Altová (PřF), Bc. Marek Boňko (FSV), Lalia-Irena Diopová (ETF), Bc. Dominika Erb Mgr. Andrej Farkaš (MFF), Mgr. Lukáš Nowak (MFF), Alexandr Stropek (PedF), Bc. Vojtěch Šva RNDr. Daniel Toropila, Ph.D. (RUK) ****************************************************************************************** * Hosté: ****************************************************************************************** Mgr. Jan Jindra (KR), Mgr. Ing. Tereza Kůstková (OVV), Mgr. Martin Maňásek (ÚVT), prof. RN Ph.D. (KR), Ing. Miluše Valdová (KaM), doc. RNDr. Martin Vlach, Ph.D. (KR) ****************************************************************************************** * Program: ****************************************************************************************** 1.Úvodní slovo předsedy komise 2.Webové domény ve správě UK 3.Školení kyberbezpečnosti 4.Zadávací dokumentace k stravovacímu systému pro menzy 5.Stav výběrového řízení na nový ubytovací systém KaM 6.Resty z minulých komisí 7.Zprávy z think-thanku prorektora pro IT 8.Různé ****************************************************************************************** * 1. Úvodní slovo předsedy komise ****************************************************************************************** Předseda komise Mgr. Andrej Farkaš přivítal všechny přítomné a zahájil zasedání komise. Mgr. Farkaš se dotázal, zda má někdo z členů komise připomínky k zápisu ze zasedání Komise 30. března 2022. Připomínky nikdo nevznesl, zápis byl schválen tichým souhlasem. ****************************************************************************************** * 2. Webové domény ve správě UK ****************************************************************************************** Předseda komise Mgr. Andrej Farkaš uvedl bod jednání a předal slovo Mgr. Maňáskovi, který představil tři předložené materiály. V prvním materiálu je popsáno, jak probíhá registrace úrovně a zahrnuje odpovědi na často kladené dotazy. Druhý materiál obsahuje přehled aktuál domén druhé úrovně s uvedením příslušné fakulty či součásti. Třetí materiál obsahuje infor které jsou spravovány systémem Document Globe pod kontrolou ÚVT. Nejsou zde weby, které si používají na to jiné nástroje. Mgr. Farkaš se dotázal, jaký počet domén vzniká tak, že si je registrují soukromí uživatel je pak snaží převést do systému UK. Mgr. Maňásek uvedl, že případy, kdy se uživatelé snaží domény, jsou ojedinělé. Není dobře, aby UK provozovala domény, které jsou zaregistrované n Existenci domén, které jsou registrovány na fyzické osoby a tváří se, že jsou domény unive podchytit. Doc. Vlach, prorektor pro vnější vztahy, uvedl, že od začátku dubna OVV ve spolupráci s ÚV jednotlivé uzly a osoby, které jsou za ně zodpovědné. Nyní se podařilo do čtvrté úrovně uj zodpovídá. Rádi by došli do stavu, kdy na centrální části webových stránek bude v záhlaví který odbor či osoba za obsah dané stránky zodpovídá. Vyjádření doc. Vlacha doplnila s kon opatření Ing. Kůstková. Proběhla diskuse o konkrétních možných pravidlech správy webových domén. Výsledkem diskuse je nezbytné seznam správců pravidelně aktualizovat a zavést systém zveřejňovaní zodpovědný příslušných uzlech. Usnesení: „Komise pro IT AS UK doporučuje zavést pravidelně aktualizovaný systém zveřejňování odborů zodpovědných za obsah daného uzlu na příslušné stránce. Doporučuje tento systém zavést pri nevyšším provozem a u stránek určených studentům.“ 8 pro – 0 proti – 1 zdrž. Schváleno Dále proběhla diskuse na téma neaktuálních stránek na webu UK a jejich případného zrušení. Usnesení: „Komise pro IT AS UK doporučuje zkontrolovat veřejně přístupné stránky na webu UK, v přípa doporučuje stránky přesunout do archivu nebo smazat.“ 9 pro – 0 proti – 0 zdrž. Schváleno ****************************************************************************************** * 3. Školení kyberbezpečnosti ****************************************************************************************** Předseda komise Mgr. Andrej Farkaš uvedl tento bod a předal slovo manažerovi kyberbezpečno stručně popsal vývoj v této oblasti. Usnesení: „Komise pro IT AS UK doporučuje zavést plošné školení kyberbezpečnosti ve znění navrženém kyberbezpečnosti.“ 9 pro – 0 proti – 0 zdrž. Schváleno ****************************************************************************************** * 4. Zadávací dokumentace k stravovacímu systému pro menzy ****************************************************************************************** Předseda komise Mgr. Andrej Farkaš představil bod jednání a předal slovo Ing. Valdové, řed Ing. Valdová uvedla, že KaM nutně potřebují nový stravovací systém. Současný systém je fix roku 2023 a do té doby musí být vysoutěžen a připraven nový. Předpokládá se, že parametry budou upraveny na základě předběžné tržní konzultace. Mgr. Farkaš uvedl, že v porovnání s jinými zadávacími dokumentacemi mu tato zakázka přijde dotázal se, zda vedení KaM při přípravě spolupracovalo s ÚVT. Ing. Valdová uvedla, že návr s ÚVT i odborem veřejných zakázek. Mgr. Farkaš dále uvedl, že mu v zadání chybí zmínka o mobilních místech, kde si studenti „ výběru jídla. Ing. Valdová upřesnila, že stravovací systém je především interní systém pro 90% kalkulace cen a receptur. Předpokládá, že tato triviální záležitost bude samozřejmostí Mgr. Farkaš se závěrem dotázal, jak bude systém navázán na aplikaci Karlovka a zda toto na koncepčně smysl. Mgr. Maňásek uvedl, že vedení UK chce aplikaci Karlovka dále rozvíjet a v k jejímu obsahu. Domnívá se, že je pro UK lepší mít jednu aplikaci, která obsahuje moduly okruhy uživatelů než vyvíjet různé aplikace pro různé agendy. Podnětů mají nyní bohužel má připomněl, že Komise pro IT AS UK se v minulosti vyjádřila v tom smyslu, že aplikace je ne Maňásek požádal o konkrétní podněty. Usnesení: „Komise pro IT AS UK doporučuje pokračovat ve výběrovém řízení na nový kreditní systém pro navrženou zadávací dokumentací. Vzhledem k časovému tlaku doporučuje krabicové řešení.“ 9 pro – 0 proti – 0 zdrž. Schváleno ****************************************************************************************** * 5. Stav výběrového řízení na nový ubytovací systém KaM ****************************************************************************************** Předseda komise Mgr. Andrej Farkaš představil bod jednání a uvedl, že poslední informace b tržních konzultacích před tři čtvrtě rokem. Dotázal se Ing. Valdové, jaký je současný vývo Ing. Valdová uvedla, že v této chvíli se na tomto nepracuje, protože prioritou vedení KaM programy, o kterých proběhla diskuse včera na Ekonomické komisi. Druhou prioritou je strav O výběrovém řízení se od začátku svého působení ve vedení KaM informovala a pochopila, že se nezdařilo, protože zadávací dokumentace byla taková, že všichni uchazeči nakonec odstou krok v této věci bude prověřit, zda stávající systém nemá nějaké moduly, které by se daly a systém tak umožňoval to, co od něj potřebujeme. Je to cesta nejmenšího odporu a pokud to proběhne nové výběrové řízení, a to stejným způsobem, jako výběrové řízení na stravovací s Mgr. Maňásek doplnil, že výběrové řízení vůbec vypsáno nebylo a z předběžných tržních konz tři možné společnosti. Mgr. Farkaš uzavřel, že je to škoda, protože ubytovací systém KaM je po SIS hned druhá nej studentů a už se dlouho slibuje, že se to pohne. ****************************************************************************************** * 6. Resty z minulých komisí ****************************************************************************************** Předseda komise Mgr. Andrej Farkaš uvedl, že jedním z restů jsou digitální podpisy od CESN Mgr. Maňáska o informace o vývoji v této oblasti. Mgr. Maňásek uvedl, že v této oblasti se moc nepokročilo. UK dostala od CESNET nabídku, kolik by taková služba stála, přičemž CESNE zpoplatňuje úplně jiným způsobem než jiní dodavatelé na trhu, a to za fixní částku. Takové tedy vyplatí čím více ho budeme používat. Je to potřeba porovnat s ostatními nabídkami na předpokládané frekvence využívání, což je trochu věštění z křišťálové koule. Druhý problém Erudio dostalo od UK zadání vytvořit úpravu pro elektronické pečetě a podpisy, ale dosud s nepokročilo. Mgr. Farkaš se dále dotázal na vývoj ve věci změny číselných identifikátorů emailů na stan loginu. Mgr. Maňásek uvedl, že ÚVT na tom pracuje tato záležitost by mohla být v dohledu 1 Všichni studenti v O365 získají automaticky emailovou adresu, která bude ve tvaru písmenný stud.cuni.cz. Bc. Švandelík podotkl, že byla dohoda, že koncovka bude pouze cuni.cz. Mgr. technický problém, který by toto přineslo. U fakultních koncovek je problém s tím, že jedn být zavedeny plošně. ****************************************************************************************** * 7. Zprávy z think-thanku prorektora pro IT ****************************************************************************************** Předseda komise Mgr. Andrej Farkaš představil bod jednání a předal slovo prof. Skopalovi. Prof. Skopal uvedl, že think-thank řeší formu zadávací dokumentace pro SIS, aktuální stav obdrželi verzi dokumentace, která se přetransformovala z rámcové smlouvy do DNS. Tato verz procházet schvalovacím procesem tak dlouho. Mgr. Maňásek doplnil, že byl připraven draft z dokumentace v původně předpokládané podobě, tj. rámcová smlouva s více dodavateli. Návrh b právníky z odboru veřejných zakázek, kteří doporučili touto cestou nejít a využít raději d systém (DNS), který by měl několik výhod. Je otevřený, s dodavateli se na začátku neuzavír pouze se registrují do DNS a UK to umožňuje volnější meze, jak v mini tenderech dodavatele Prof. Skopal dále uvedl, že modulární systém musí mít jednotnou podobu, což je problém, po moduly budou vyrábět různí dodavatelé. Má k tomu vypracovanou analýzu, ve které je popsáno nechat vyvinout framework, který by tuto harmonizaci dělat automaticky. Do budoucna by byl nejlepší, abychom byli schopní front end dělat zvlášť a v mini tenderech nechat pouze vnit Farkaš uvedl, že podporuje oddělení, protože si umí představit problémy s harmonizací v př jeden z developerů něco aktualizuje. Bc. Švandelík se k tomuto názoru připojil. Prof. Skopal závěrem informoval o připravovaném projektu „Mapa Univerzity“, který by měl z které jsou již nyní dostupné, vytvořit jiný pohled do univerzity, než nabízí současné weby být za pomoci studentů dokončen přes prázdniny. ****************************************************************************************** * 8. Různé ****************************************************************************************** V tomto bodě nikdo nevystoupil. Předseda komise Mgr. Andrej Farkaš poděkoval přítomným za účast a zasedání ukončil. Zapsala: Mgr. Anna Matoušková, tajemnice Legislativní komise AS UK Vidi: Mgr. Andrej Farkaš, předseda Komise pro IT AS UK