Zápis ze zasedání Komise pro informační technologie AS UK ze dne 12. října 2022 ****************************************************************************************** * ****************************************************************************************** Přítomni: Bc. Marek Boňko (FSV), Bc. Dominika Erbeková (PedF), Mgr. Andrej Farkaš (MFF), M (PF) Přítomni online: Mgr. Anna Altová (PřF), Bc. Vojtěch Švandelík (MFF), PhDr. Mgr. Pavel Peč (Součásti), RNDr. Daniel Toropila, Ph.D. (ÚVT) Hosté: Ing. Štěpánka Fikaisová, MBA (ÚVT), Mgr. Martin Maňásek (kvestor), Mgr. Jan Jindra kyberbezpečnosti (MK), prof. RNDr. Tomáš Skopal, Ph.D. (KR) ****************************************************************************************** * Program: ****************************************************************************************** 1.Úvodní slovo předsedy komise 2.Úprava testu KB 3.Vyjádření ÚVT k podnětu PDF/A 4.Pády a zakopnutí SIS v uplynulém měsíci 5.Postup příprav nového SIS 6.Postup ve zdvojjazyčňování aplikací UK 7.Různé ****************************************************************************************** * 1. Úvodní slovo předsedy komise ****************************************************************************************** Předseda komise Mgr. Andrej Farkaš přivítal všechny přítomné a zahájil zasedání komise. Mgr. Farkaš se dotázal, zda má někdo z členů komise připomínky k zápisu ze zasedání Komise 22. června 2022. Připomínky nikdo nevznesl, zápis byl schválen tichým souhlasem. ****************************************************************************************** * 2. Úprava testu KB ****************************************************************************************** Předseda komise Mgr. Andrej Farkaš uvedl bod jednání a předal slovo MK. MK uvedl, že byly dopracovány testové otázky a v tuto chvíli jsou připraveni spustit pilot Dotázal se, zda mají členové komise nějaké připomínky, v opačném případě pilotní projekt s Mgr. Farkaš uvedl, že otázky nejsou už úplně triviální, což se mu líbí. Dotázal se, zda pr úpravami i školení. MK uvedl, že do podoby školení se již nezasahovalo. Bc. Erbeková uvedla, že otázky jí nyní připadají lepší a dotázala se, zda je u některých i odpovědí. MK uvedl, že všude je jen jedna správná odpověď. Mgr. Farkaš požádal o zpětnou vazbu po spuštění pilotního testu a navrhl níže uvedené usne Usnesení: „Komise pro IT AS UK vyjadřuje kladné stanovisko k návrhu testových otázek kurzu kyberbezp 4 pro prezenčně/3 pro distančně – 0 proti – 0 zdrž. Schváleno ****************************************************************************************** * 3. Vyjádření ÚVT k podnětu PDF/A ****************************************************************************************** Předseda komise Mgr. Andrej Farkaš uvedl tento bod a předal slovo Ing. Fikaisové. Ing. Fikaisová uvedla, že zadavatelem požadavku na formát PDF/A není UK, ale Digitální arc přislíbeno, že někdo z Digitálního archivu s ní projde celý proces. Byly nalezeny problémy pravidla jsou poměrně komplikovaná. Požádala o schůzku i Erudio, aby projednali, zda by by optimalizovat. Mgr. Maňásek se domnívá, že Erudio s tímto problémem nepomůže Mgr. Altová uvedla, že podnět pochází z PřF, kde se již problém podařilo vyřešit, ale ocen existoval nástroj, který by fungoval lépe než současná online podpora. Optimální řešení by měla vlastní nástroj pro konverzi, jinak potřebu formátu PDF/A chápe. Mgr. Maňásek uvedl, archivní informační systém, jehož součástí by takový nástroj měl být. Usnesení: „Komise pro IT AS UK vyzývá ÚVT, aby prověřilo možností nasazení vlastního konverzního nás konverzi závěrečných prací do formátu PDF/A. Také vyzývá ÚVT ke kontrole formulářů poradny nutnost vyplňovat zbytečné množství osobních údajů.“ 4 pro prezenčně/4 pro distančně – 0 proti – 0 zdrž. Schváleno ****************************************************************************************** * 4. Pády a zakopnutí SIS v uplynulém měsíci ****************************************************************************************** Předseda komise Mgr. Andrej Farkaš představil bod jednání a předal slovo prof. Skopalovi. Prof. Skopal uvedl, že SIS letos zaznamenal horší pády než loni, což bylo důsledkem vynuce databázového serveru společnosti Erudio v lednu letošního roku. Těsně před zápisem se to n jaře vznikl problém poprvé, nyní podruhé. Erudio dosud nedodalo optimalizaci databázových nová databáze dostala na stejnou výkonnostní úroveň, jakou měla databáze stará. Prvním kro je donutit Erudio, aby skripta aktualizovalo a má přislíbeno, že to do měsíce vyřeší. Dalš bylo omezení počtu oken přihlášených studentům, aby se limitovala zátěž. Erudio tuto úprav neotestovalo, proto nebyla nasazena. ÚVT dále zjistilo, že 20% z přístupů bylo provedeno a skripty, což je nepřípustná funkcionalita, která se blíží kybernetickému útoku. Je možné p pokusy zastavit předtím, než se student dostane do SIS. Primárně by však měla zabrat první opatření. Ing. Fikaisová doplnila, že poptala několik firem pro realizaci zátěžových testů Mgr. Horký uvedl, že například na PF v jeden moment zapisuje přibližně 600 studentů. Pokud těchto studentů měl otevřených 5 oken, jde o zhruba 4000 požadavků. To je z IT pohledu obe které by nemělo vytvářet žádný problém. Důvodem problémů je závažná vada v SIS, což dokazu v některých minulých letech se zápisy víceméně nebyl problém. To, co se děje nyní, tedy že nejde ani přihlásit, způsobuje tvrdá chyba v softwaru. Jediný lék je tuto chybu opravit a omezování počtu oken či vlny a předzápisy jsou zbytečná. Dalším opatřením jsou stress test mluví už dlouho, a pokud již byly poptány, je to jedině dobře. Ing. Fikaisová uvedla, že m třech vadách, které má Erudio za úkol opravit. Prof. Skopal uvedl, že to, co vedení UK nyn damage control na několika úrovních, což bychom nemuseli dělat, kdyby Erudio fungovalo tak Architektonické vady se neodstraní jinak, než že se vytvoří nový SIS. Mgr. Farkaš uvedl, že zápisový modul je jeden z prvních, které mají být soutěženy pro nový chvíli mu tedy připadá rozumné nasazovat i záplaty. Velké systémové úpravy nemají smysl u má být nahrazen. Připomněl usnesení z březnového zasedání komise, které nebylo naplněno a navrženém usnesení. Usnesení: „Komise pro IT AS UK vyjadřuje nespokojenost s nezavedením opatření k zápisu v SIS přijaté 30. 3. 2022. Komise pro IT AS UK žádá ÚVT o implementaci původních opatření spolu s vyžádá procedur zápisu SIS ze strany dodavatele SIS. Komise pro IT AS UK také žádá vedení UK o ko optimalizaci načasování zápisů na UK spolu s pořizováním stress testů před nasazením zásad SIS.“ 4 pro prezenčně/4 pro distančně – 0 proti – 0 zdrž. Schváleno ****************************************************************************************** * 5. Postup příprav nového SIS ****************************************************************************************** Předseda komise Mgr. Andrej Farkaš představil bod jednání a předal slovo prof. Skopalovi. Prof. Skopal uvedl, že aktuálně je otevřený DNS, deset firem má doposlat příslušné dokumen systém zavede, otevře se i pro další firmy. Ze seznamu dodavatelů bude UK soutěžit mini te první chce vyhlásit v dohledné době pro zaváděcí modul „o mně“. Ten otestuje všechny nasta Analýzu modulu zápisu do předmětu chce vedení nechat vyhotovit tak, aby se tender mohl vyp Usnesení: „Komise pro IT AS UK bere na vědomí zprávu o postupu příprav nového SIS.“ Schváleno tichým souhlasem ****************************************************************************************** * 6. Postup ve zdvojjazyčňování aplikací UK ****************************************************************************************** Předseda komise Mgr. Andrej Farkaš představil bod jednání a předal slovo Ing. Fikaisové. Ing. Fikaisová uvedla, že SIS je přeložen kompletně. U Who Is je hotová část Erasmus a mez dohody. Co se týče IS Věda, pracuje se postupně na OBD s cílem dokončit jej do konce roku. aplikace se překládají postupně, ale celkový termín dokončení se posouvá až za nový rok, a přibývání aplikací v IS Věda. Mgr. Farkaš požádal o upřednostnění překladu modulu pro volby do akademických senátů. Usnesení: „Komise pro IT AS UK bere na vědomí zprávu o postupu ve zdvojjazyčňování aplikací UK.“ Schváleno tichým souhlasem ****************************************************************************************** * 7. Různé ****************************************************************************************** V tomto bodě nikdo nevystoupil. Předseda komise Mgr. Andrej Farkaš poděkoval přítomným za účast a zasedání ukončil. Zapsala: Anna Matoušková, tajemnice Legislativní komise AS UK Schválil: Mgr. Andrej Farkaš, předseda Komise pro IT AS UK