Zápis ze zasedání Komise pro třetí roli AS UK ze dne 12. prosince 2024 ****************************************************************************************** * ****************************************************************************************** Přítomni: Tereza Entlerová (3. LF UK), Bc. Jakub Čech (PF UK), Mgr. Andrea Duchoňová (FTVS Andrej Farkaš (MFF UK), PhDr. Zdeňka Kudláčková, Ph.D. (FaF UK), Karel Mikulčák (LFP UK), Vohlídková (PedF UK), Mgr. Jitka Černá (FF UK), Ngoc Hung Hoang (3. LF UK), Mgr. Tomáš Kon Hosté: doc. RNDr. Martin Vlach, Ph.D. (prorektor UK), Mgr. Petra Štanclová (kancléřka UK), Milena Králíčková, Ph.D. (rektorka UK), Bc. Marek Boňko (FSV UK), Mgr. Iveta Bayerová (UK Lenka Henebergová (členka KR), Jiří Novák (OVV RUK), Mgr. Ing. Tereza Kůstková (OVV RUK), Rostislav Trávníček (OVV RUK), Mgr. Miroslav Čermák (OVV RUK), Barbora Haulíková (FF UK), UK) Program: 1.Zahájení a schválení programu zasedání Komise pro třetí roli AS UK 2.Scvhálení zápisu ze zasedání Komise pro třetí roli ze dne 21. 11. 2024 3.Schválení zápisu z mimořádného zasedání Komise pro třetí roli ze dne 25. 11. 2024 4.Informace z PR UK 5.Ideový návrh na další sjednocení vizuálního stylu UK a fakult 6.Projekt "krizového řešení" aktualizace univerzitního webu cuni.cz v rámci CMS a s tím so struktury 1. a 2. úrovně a "facelift" vybraných webů v DG 7.Plán rovných příležitostí Univerzity Karlovy 2025-2027 8.Koncepce časopisu UK Forum 9.Celouniverzitné spolky na akci Na Karlovku 10Různé *========================================================================================= * 1. Zahájení a schválení programu zasedání Komise pro třetí roli *========================================================================================= Tereza Entlerová, předsedkyně Komise pro třetí roli AS UK, přivítala přítomné a zahájila z se, zda má někdo připomínky k navrženému programu zasedání. Připomínky nikdo nevznesl, nav schválen tichým souhlasem. *========================================================================================= * 2. Schválení zápisu ze zasedání Komise pro třetí roli ze dne 21.11.2024 *========================================================================================= Tereza Entlerová, předsedkyně Komise pro třetí roli AS UK, se dotázala, zda má někdo z čle připomínky k zápisu ze zasedání Komise pro třetí roli AS UK ze dne 21. listopadu 2024. Při nevznesl, zápis byl schválen tichým souhlasem. *========================================================================================= * 3. Schválení zápisu z mimořádného zasedání Komise pro třetí roli ze dne 25.11.2024 *========================================================================================= Tereza Entlerová, předsedkyně Komise pro třetí roli AS UK, se dotázala, zda má někdo z čle připomínky k zápisu ze zasedání Komise pro třetí roli AS UK ze dne 25. listopadu 2024. Při nevznesl, zápis byl schválen tichým souhlasem. *========================================================================================= * 4. Informace z PR UK *========================================================================================= Tereza Entlerová, předsedkyně Komise pro třetí roli AS UK, uvedla tento bod a předala slov Martinu Vlachovi, Ph.D., prorektoru pro vnější vztahy. Prorektor Vlach informoval, že dotazníkové šetření bylo na uchazečkách a uchazečích za loň rok uzavřeno a nyní bude předloženo KR. Dále sdělil, že inovace dotazníku, který bude souč se blíží k dokončení, a bližší informace budou poskytnuty na KR. Podle Ústavu výpočetní te systém brzy nasazen na testovací rozhraní a jeho spuštění je plánováno na 1. ledna 2025. Prorektor Vlach uvedl, že příští středu (18. prosince) dorazí z tiskárny anglická verze ča které zrcadlí české pietní číslo věnované tragické události na Filozofické fakultě UK. PDF již byla k dispozici a probíhá dolaďování prezentace tohoto čísla s FF UK. Kolem 21. prosi očekává, že FF UK připraví společně s OVV RUK příspěvky na webové stránky. Hlavní karusel bude dočasně věnován připomínce této události, přičemž jeden z odkazů bude věnován na piet časopisu dostupné v české i anglické verzi. Prorektor Vlach dále uvedl, že komunikoval s Českou televizí, OVV RUK pak také například s a ČTK, V přípravě jsou tiskové zprávy k televiznímu dokumentu mapujícímu dlouhé období od události na FF UK. Dne 21. prosince se uskuteční pietní akce „Rok poté“ v kostele Nejsvětě určená pouze pro zvané. Na náměstí Jana Palacha proběhne minuta ticha. Akce bude mít mezin zahrnující reflexi psychosociální pomoci a zapojení studentů, což je organizačně náročné. Bylo oznámeno, že smlouva s ČT o databázi odborníků byla podepsána. Prorektor Vlach rovněž na akcích Gaudeamus v Brně a „Na Karlovku“, kde byl zaznamenán nárůst návštěvnosti přibliž akce „Na Karlovku“ se uskuteční nejspíše 22. listopadu 2025 na Právnické fakultě UK. Prorektor Vlach informoval o plánované inovaci opatření ke krizové komunikaci, která je př na OVV RUK. Minulé úterý (3. prosince) proběhlo první školení vybraných PR pracovníků z fa krizové komunikace, druhé školení je plánováno na leden. V průběhu zimních měsíců prorekto konkrétnější inovací na základě zkušeností z Filozofické fakulty UK. Návrh předložen KR k V úterý 10. prosince bylo představeno sjednocení merkantilních tiskovin v rámci rektorátu Prorektor Vlach oznámil, že postupné zavádění tohoto systému bude zahájeno od příštího rok například vytvoření univerzitního „brand-cloudu“. Prorektor Vlach dále zmínil plánovaný postup spojený s konáním Reprezentačního plesu Unive Rozprava Dr. Farkaš vyjádřil znepokojení nad skutečností, že se přípravy na připomínku výročí tragi na FF UK ladí až v této fázi. Upozornil, že bylo zřejmé, že akce přitáhne pozornost široké a poukázal na to, že příprava měla být zahájena mnohem dříve. Podle jeho názoru bylo možné jasnou představou o plánované spolupráci již před několika měsíci. J. M. paní rektorka vysvětlila, že situace je pro FF UK velmi složitá. Uvedla, že v rámci dva názorové proudy – jeden poukazuje na to, že se výročí tragické události připomíná až m zatímco druhý má konkrétní představy o formě těchto připomínek. Dále uvedla, že komunikace probíhala a že většina aktivit, jako je koncert v kostele Nejsvětějšího Salvátora nebo set nevychází z vedení fakulty, ale přímo z akademické obce. Snaha je přistupovat k FF UK maxi aby připomínka vyvolávala pocit „světla z temnoty“. Zároveň zdůraznila, že celá situace je emočně náročná. Ing. Henebergová dodala, že termín koncertu a související aktivity byly známy již od léta, podoby dokumentu ČT. Podle jejích slov bylo respektováno přání FF UK, aby připomínka měla a pietního charakteru. Hlavním výstupem zůstává dokument ČT, na který bude kladen důraz. U že pietní aktivity byly iniciovány samotnými členy akademické obce. Prorektor Vlach uvedl, že bylo dlouhodobě známo, že koncert bude přenášet ČRo a ČT. Zárove že některé aspekty příprav ovlivnila interní rozhodnutí ČT, která univerzita nemůže změnit zajistit, aby všechny akce působily důstojně a profesionálně. Dále v rámci rozpravy vedli dr. Farkaš, Tereza Entlerová, prorektor Vlach a J. M. paní rek téma pravděpodobného zrušení Reprezentačního plesu Univerzity Karlovy. Návrh usnesení: Komise pro třetí roli AS UK bere na vědomí informace z PR UK. Schváleno tichým souhlasem *========================================================================================= * 5. Ideový návrh na další sjednocení vizuálního stylu UK a fakult *========================================================================================= Tereza Entlerová, předsedkyně Komise pro třetí roli AS UK, uvedla tento bod a předala slov Martinu Vlachovi, Ph.D., prorektoru pro vnější vztahy. Prorektor Vlach představil materiál Ideového návrhu na další sjednocení vizuálního stylu U Informoval, že materiál byl projednán v KR a RKR. Připomínky k návrhu byly vzneseny, avšak zůstala zachována. Navrhované kroky zahrnují následující body: 1. Sjednocení písma v logu fakult a univerzity. 2. Nadefinování užití univerzitního symbolu „korunky“ – tento prvek by měl být postupně in propagační materiály, ale do celého vizuálního portfolia univerzity. 3. Zachování fakultních znaků s obměnou barevnosti – fakultní znaky by měly být upraveny d barev, konkrétně kardinálské červené, černé a univerzitní modři. 4. Inovace opatření pro vykazování publikací tvůrčí činnosti – připravuje se sjednocení op zahrnují úpravy týkající se zkratek a dalších souvisejících záležitostí. Prorektor Vlach zdůraznil, že se jedná o ideový materiál, kdy příprava finálního znění ho leden-únor 2025. Návrh rovněž počítá s přechodným obdobím pro implementaci opatření. Upozo rámci rozšířeného kolegia rektorky byla projednávána kombinace variant. Důležitým aspektem součinnosti všech 17 fakult, aby s návrhem souhlasily a identifikovaly se s ním. Rozprava Dr. Farkaš vznesl dotaz ohledně sjednocení písma. Připomněl, že podle jeho vzpomínek mělo nové univerzitní písmo na základě uzavřené smlouvy, avšak výstupy nebyly dodány. Zároveň v univerzita obdržela písmo, ale rozhodla se jej nepoužívat a ponechat původní variantu. Prorektor Vlach objasnil, že problematika „univerzitního písma“ nebyla smluvně uzavřena. J konceptuální ideu, která nakonec nebyla realizována, protože vývoj nového písma je značně náročný proces. Proto bylo od tohoto záměru upuštěno. Dr. Farkaš poděkoval za vysvětlení a dodal, že oceňuje záměr rozvolnění pravidel užívání f univerzitních pečetí. Uvedl, že na MFF UK mají historickou vazbu ke svému fakultnímu logu, pečeť UK. Prorektor Vlach zdůraznil, že pravidla pro rozvolnění bude potřeba přesně definovat, proto ochranné známky univerzity, s nimiž je spojeno mnoho právních i organizačních aspektů. Předsedkyně Entlerová se dotázala, zda diskuze o velikosti nápisů bude probíhat na jednotl nebo na rektorátu. Prorektor Vlach odpověděl, že rozhodování proběhne s fakultami. Dodal, že grémium KaPR UK k větší variantě nápisů. Předsedkyně Entlerová upozornila na potřebu jednotnosti, aby nedošlo k situaci, kdy jedna větší variantu a jiná menší. Podle jejího názoru by měl být tento aspekt sjednocen. Prorektor Vlach potvrdil, že jednotnost bude zajištěna. Zároveň uvedl, že fakulty budou mí připraveným návrhům vyjádřit. Předsedkyně Entlerová se dotázala, zda všechny fakulty vyjádřily ochotu přijmout jednotné příštího roku. Zmínila, že existují fakulty, které se k tomuto kroku dosud stavěly rezervo Prorektor Vlach ujistil, že materiál byl projednán se všemi děkany fakult a všichni vyjádř postupem. Předsedkyně Entlerová ocenila, že nikdo tento krok nebude bojkotovat. Prorektor Vlach dodal, že univerzita poskytne fakultám podporu v této oblasti. Již vzniká „brand cloud“, kam fakulty přispívají svými materiály, což umožňuje jejich vzájemní sdílen Návrh usnesení: Komise pro třetí roli AS UK vyjadřuje k ideovému návrhu na další sjednocení vizuálního sty kladné stanovisko. Hlasování: pro 6, proti 0, zdržel/a se 0 Schváleno *========================================================================================= * 6. Projekt "krizového řešení" aktualizace univerzitního wwebu cuni.cz v rámci CMS a s tí revize struktury 1. a 2. úrovně a "facelift" vybraných webů v DG *========================================================================================= Tereza Entlerová, předsedkyně Komise pro třetí roli AS UK, uvedla tento bod a předala slov Martinu Vlachovi, Ph.D., prorektoru pro vnější vztahy. Prorektor Vlach informoval, že návrh revize webových stránek byl již projednán Komisí pro že představený materiál obsahuje konkrétnější záměr pro revizi hlavního webu univerzity, p je revize prvních úrovní stránek. Na nejbližším zasedání Kolegia rektorky bude připraven m na druhou a třetí úroveň webu. Některé otázky, například určené garantů pro jednotlivé pol dořešeny v následující týden. Následně bude materiál předán k informaci členům Akademickéh Prorektor Vlach zdůraznil důležitost jednotlivých bodů časového harmonogramu. Do konce dub být dokončena homepage webu, ačkoli může dojít k drobným úpravám oproti původnímu plánu, z interakci mezi ÚVT UK, grafiky a dalšími zapojenými subjekty. Další kroky budou zahrnovat sdílených komponent, dokumentů, homepage a stránek, které vyžadují individuální úpravy. Fa jsou plánovány až jako samostatná fáze, pravděpodobně se začátkem v květnu 2025. Nejdříve dokončit práce na rektorátní části. Ing. Kůstková doplnila, že web projde i vizuálním faceliftem. Přestože struktura zůstává f některé změny nebudou definitivní na pět let, což umožní pružné přizpůsobení dle potřeby. uvedl jako příklad dlaždicové uspořádání, které lze snadno měnit bez větších obtíží. Větši využívá stavební komponenty, jejichž grafické podoba již byla odsouhlasena. Práce zahrnují responsibilní verze webu, které bude optimalizována pro monitory, tablety i mobilní zaříze zahrnuje grafické návrhy, kódování a další technické kroky. Prorektor Vlach podotkl, že grafické změny nejsou objemově náročné, přestože vizuální podo bude nejvíce viditelná. Největší podíl práce spočívá ve vytvoření funkčních základů a tech Fakulty a jejich subweby jsou již z 85 % sladěny s navrženými principy. Dolaďovány budou p prvky, což proběhne v rámci programovací a testovací fáze. Než dojde k migraci na ostrou v vytvořena testovací verze, která projde připomínkováním komisí a kolegiem rektorky. Ing. Kůstková dále uvedla, že migrace dat bude provedena až po důkladném testování, aby se rizika. Harmonogram bude zohledňovat klíčová období, jako je podávání přihlášek či zkouško nedošlo k narušení chodu univerzity. Zároveň však mohou nastat situace, kdy jiné priority harmonogramu. Rozprava V rámci rozpravy vznesla Tereza Entlerová, předsedkyně Komise pro třetí roli AS UK, dotaz přesnějšího data spuštění intranetu UK. Prorektor Vlach odpověděl, že intranet již běží. J. M. paní rektorka upřesnila, že platfor a fakulty se mohou postupně napojovat. Dodala, že je potřeba postupně odlehčovat externí w relevantní obsah do intranetu. Prorektor Vlach uvedl, že součástí revize obsahu webu je identifikace stránek, které se lé do intranetu. J. M. paní rektorka zmínila, že na tomto úkolu intenzivně pracuje Bc. Foldyn koordinuje kroky s jednotlivými rektorátními pracovišti. Tereza Entlerová, předsedkyně Komise pro třetí roli AS UK, vyjádřila obavy ohledně nepřehl podoby lišty, zejména v kontextu sekce „zaměstnanci“, která by dle jejího názoru měla být na univerzitní intranet. Navrhla, aby intranet nabízel funkčnější řešení. J. M. paní rektorka zdůraznila, že pro uchazeče o zaměstnání by měly být na veřejném webu cílené informace, například o zaměstnaneckých benefitech nebo volných pozicích. Tereza Entlerová, předsedkyně Komise pro třetí roli AS UK, navrhla zjednodušení veřejné čá informací, aby zahrnovala pouze klíčové položky jako benefity a volná místa, zatímco detai měly být přístupné přes intranet. Ing. Kůstková potvrdila, že takové uspořádání je plánováno a nebude vyžadovat zásadní graf Zdůraznil nutnost vydefinovat stránky, které budou přesunuty do intranetu, a připravit při CAS, aby některé části obsahu byly dostupné pouze po přihlášení. Doplnila, že přesné kroky po dokončení revize struktury. Tereza Entlerová, předsedkyně Komise pro třetí roli AS UK, se dále dotázala, zda bude prob účelu webu, tedy zda má být více propagační, informační či kombinovaný. J. M. paní rektorka odpověděla, že intranet bude určen pro vnitřní komunikaci a informace univerzity, zatímco veřejný web zůstane primárně zaměřen na informace pro externí publikum uchazeči, veřejnost a partneři univerzity. Prorektor Vlach shrnul, že web Univerzity Karlovy slouží jako „okno do světa“ a je určen p spektrum cílových skupin – od uchazečů a studentů po veřejnost, vědeckou komunitu a další Zdůraznil jeho význam jako primárního komunikačního kanálu univerzity, a to i v případě kr Návrh usnesení: Komise pro třetí roli AS UK bere projekt „krizového řešení“ aktualizace univerzitního webu současného CMS DG a související revize struktury 1. a 2. úrovně a „facelift“ vybraných web souhlasem na vědomí. Schváleno tichým souhlasem *========================================================================================= * 7. Plán rovných příležitostí Univerzity Karlovy 2025-2027 *========================================================================================= Tereza Entlerová, předsedkyně Komise pro třetí roli AS UK, uvedla tento bod a předla slovo Bayerové (UK Point, koordinátorka rovných příležitostí). Mgr. Bayerová shrnula informace z předloženého materiálu „Plán rovných příležitostí Univer 2025-2027“, který byl přílohou k tomuto bodu a přítomní měli možnost se s ním včas blíže s Součástí přiložených pokladů byl i newsletter z května 2024, který je distribuován členům příležitosti. Rozprava Dr. Farkaš otevřel otázku zviditelnění agendy rovných příležitostí vůči veřejnosti. Poukáz ačkoli se tato agenda dobře marketuje, není zcela jasné, jak konkrétní aktivity směřují k navenek. Dotazoval se, zda půjde například o počet mediálních výstupů, tiskových zpráv či prezentace. J. M. paní rektorka uvedla, že Univerzita Karlova je lídrem v oblasti rovných příležitostí mladých vědkyň. Chce sdílet dobrou praxi, jako je například cena manželů Coriových, což je udělována dovnitř univerzity – členům akademické obce a ostatním zaměstnancům UK, ale záro počin, který směřuje ven do české společnosti a může být brán jako inspirace pro další tuz Mgr. Bayerová doplnila, že konkrétní akcí na podporu této agendy byla i výstava německých byla organizována ve spolupráci s DAAD. Dr. Farkaš s ohledem na návrh nového newsletteru, navrhl raději koncentraci jejich obsahu, informace přehlednější a dostupnější na jednom místě. Doporučil také propojení těchto info existujícími newslettery. Mgr. Bayerová reagovala, že o specifické newslettery na téma rovných příležitostí si požád kteří mají zájem. Jde o adresný komunikační kanál, k němuž je možné se přihlásit. Dr. Farkaš vyjádřil obavy z nedostatečné jednotnosti v přístupu fakult k podpoře rodičovst Upozornil na nutnost proškolení proděkanů pro studium a nastavení jednotné metodiky, která individuální přístup k pečujícím studentům, jako je například ISP na míru. Mgr. Bayerová uvedla, že tato problematika je již zahrnuta v opatřeních na praktické usnad péče. Zdůraznila rovněž význam vytváření kultury, která rodičovství během studia chápe jak součást. J. M. paní rektorka připomněla, že rada pro rovné příležitosti zahrnuje i zástupce fakult zejména na potřeby pečujících studentů. Dr. Farkaš dále otevřel téma dostupnosti menstruačních pomůcek na toaletách. Upozornil na účetní evidencí a požádal o změnu evidence; proto nebylo možné jimi zásobovat fakulty, i p jinak prostředky na jejich financování byly. Zdůraznil, že v současnosti tyto aktivity zaj studentské spolky, které si prostředky shánějí samy, nebo nejsou realizovány vůbec. Vyzval vhodné o tomto informovat vedení fakult, aby se situace co nejrychleji napravila. Mgr. Bayerová uvedla, že ověří dobrou praxi na jiných fakultách, zejména co se týče financ evidence podobných iniciativ. Dr. Farkaš se dále dotazoval na konkrétní formy akcí zaměřených na odbourávání nevědomé po mu přišly nekonkrétní. Mgr. Bayerová vysvětlila, že se jedná o pokračování aktivit z předchozích plánů. Mnoho z t již probíhá bez toho, aby je vedení univerzity vůbec muselo organizovat, například v rámci Fridays, podpory LGBT+ témat, různých přednášek a workshopů nebo práce univerzitní ombudsm Dr. Farkaš vznesl dotaz, jak budou opatření v oblasti ombudsosob napasována na aktuální re na to, že role ombudsosob je na jednotlivých fakultách i na RUK rozdílně zakotvena, což by zaběhnuté procesy. Zdůraznil, že by si nepřál, aby jednotná strategie neomezovala již zabě fakultách. Mgr. Bayerová zdůraznila, že je potřeba nastavit standardy, aby všichni studenti a zaměstn podmínky a mohli se v případě potřeby obrátit na ombudsmanku či ombudsmana. Tato pozice má bezpečné prostředí pro zranitelné osoby. Dr. Farkaš se dále věnoval otázkám vytvoření strategie transparentní komunikace eticky slo zdrojů podpory na UK a vydávání tzv. velkých stanovisek k eticky složitým tématům. Podotkl této agendy nevidí zapojení Etické komise a dal podnět k nápravě tohoto pochybení. Zároveň neexistenci funkčního a aktualizovaného seznamu studentských spolků. Podle jeho názoru je klíčový pro zlepšení komunikace a koordinace se spolky. Mgr. Bayerová souhlasila, že aktualizace seznamu by byla přínosná. Uvedla však, že i při a tohoto procesu bude nutné zajistit jeho pravidelnou aktualizaci. Ing. Henebergová navrhla, že se k tématu studentských spolků připravil návrh bodu pro příš Sociální komise AS UK, kde bude tato problematika detailněji probírána, zejména v kontextu seznamu spolků. Dr. Farkaš dále podotkl, že kromě avizovaného opatření, které se týká průběžného sledování žen na vedoucích pozicích by bylo také vhodné zvážit průběžné sledování uchazečů o tyto po lépe zrcadlit genderovou situaci na trhu práce. Mgr. Bayerová podotkla, že tato evidence uchazečů a uchazeček je již automatizovaná v rámc aplikace. Tereza Entlerová, předsedkyně Komise pro třetí roli AS UK, v neposlední řadě zdůraznila ab zastoupení studentů při rozhodovacích procesech v Plánu rovných příležitostí. Zmínila také fakulty mají stále 33,3% zastoupení studentů v akademických senátech, což považuje v dnešn nepřijatelné. Podotkla absenci studentských zástupců v Radě pro rovné příležitosti a vyzva situace. J. M. paní rektorka reagovala, že v Radě pro rovné příležitosti byl již historicky zastoup a to Mgr. Tomáš Konečný. U něj byla však situace taková, že postupem času ukončil své stud zaměstnancem UK. Od té doby tato změna nebyla reflektována a nový student do Rady nebyl př že by studentského zástupce mohl nominovat AS UK. Dr. Farkaš doplnil, že studentská komora AS UK již prezentovala čtyři prioritní okruhy pan nichž jeden zahrnuje zapojení studentů do rozhodovacích procesů na fakultách i na celé UK. J. M. paní rektorka vysvětlila, že vedení UK podporuje zapojení studentů do univerzitních podporují rovné příležitosti. Nicméně oponovala, že parita studentů a akademiků ve fakultn nepatří do oblasti rovných příležitostí, tak jak jsou pojímány UK Pointem. Navrhla, že by byl ze strany AS UK vyslán signál k těm fakultám, které mají pouze třetinové zastoupení st samosprávě, jelikož toto není role vedení univerzity. Tereza Entlerová, předsedkyně Komise pro třetí roli AS UK, trvala na tom, aby zapojení stu považováno za jednu z důležitých priorit. V neposlední řadě se k tématu vyjádřil i Mgr. Tomáš Konečný, který upřesnil, že do Rady pr příležitosti byl delegován AS UK, sic v době krátce před skončením jeho mandátu. Podotkl, studentem FF UK, takže jsou studující v Radě per se zastoupeni. Je otevřený přibrání další senátora UK do Rady. Návrh usnesení: Komise pro třetí roli AS UK vyjadřuje kladné stanovisko k dokumentu Plánu rovných příležit zapracování připomínek. Hlasování: pro 8, proti 0, zdržel/a se 0 Schváleno *========================================================================================= * 8. Koncepce časopisu UK Forum *========================================================================================= Tereza Entlerová, předsedkyně Komise pro třetí roli AS UK, uvedla tento bod, a dodala, že otevřelo již na říjnovém zasedání Komise pro třetí roli AS UK. Požádala Ing. Kůstkovou o p současného stavu a přístupu při tvorbě čísla časopisu. Ing. Kůstková vysvětlila, že časopis je čtvrtletník a že obsah částečně vychází z vlastníc z aktuálního dění na fakultách, a také z reakcí na úspěchy jako držitelé grantů či cen. Te každého čísla je vítané, ale není nutné, aby byla čísla monotematická. Připomněla, že vzni například k dobročinnosti a dobrovolnictví, či k pietě tragické události na FF UK. Prorektor Vlach doplnil, že se rozhodovací proces zaměřuje spíše na rámcovou strategii než články. Ing. Kůstková dále popsala harmonogram výroby časopisu a upozornila na finanční náročnost a tisku časopisu, a to zejména v kontextu snahy o užívání udržitelných a ekologických mate hledá možnosti kofinancování a efektivity cesty. Prorektor Vlach zmínil, že se již podařilo snížit náklady například změnou gramáže papíru spedice. Dodal, že racionalizace ekonomických ukazatelů tohoto časopisu je klíčová. Prorek zdůraznil, že cílem je širší distribuce, například přes stojany na univerzitě. Publikování na webech univerzity je podle něj také přínosné. Tereza Entlerová, předsedkyně Komise pro třetí roli AS UK, dále vznesla otázku, jakým osob časopis UK Point zasílán automaticky. Ing. Kůstková odpověděla, že časopis UK Forum je zasílán senátorům a vybraným poslancům, d velké vědeckovýzkumné instituty, další tuzemské univerzity, fakultní nemocnice či ředitelů středních škol. Celkové číslo představuje cca externích 1300 adres, k tomu dalších zhruba předpokládaného zájmu pro potřeby UK (fakulty, stojany po UK atp.). Tereza Entlerová, předsedkyně Komise pro třetí roli AS UK, vyjádřila, že vnímá otázku zamě – zda by měl být více orientován na studující, nebo sloužit spíše jako propagační médium u Upozornila, že například časopis MUNI je studujícím bližší. Navrhla, aby část časopisu byl studentským tématům, například zprávám o dění ve studentských spolcích napříč UK. Prorektor Vlach představil ideu projektu „Forum Lite“, které by mělo cílit právě na studuj projektu má již dlouho, avšak stále není dořešena. Současnou situaci ohledně časopisu UK F situaci s vizuálním stylem univerzity – je totiž třeba rozlišovat reprezentační a propagač J. Novák dodal, že historicky byla na univerzitě i idea koncepce studentských novin. K jej nedošlo z finančních důvodů. J. M. paní rektorka zdůraznila, že pro studenty jsou primárním komunikačním nástrojem komu Univerzity Karlovy. Určitě to není třeba chápat tak, že by se na studující zapomínalo. Ing. Kůstková a prorektor Vlach nadzdvihli téma zapojení studujících do chodu redakce časo to je dobrá praxe ze zahraničních univerzit například v Kodani či Dublinu. J. Novák dodal, že to je příležitost pro rozvoj všech zúčastněných stran. Dr. Farkaš podpořil spolupráci studujících a spolků při tvorbě online rozhraní časopisu UK to může pomoci utvářet pozitivní synergie napříč univerzitou. Tereza Entlerová, předsedkyně Komise pro třetí roli AS UK, dále připomněla, že v minulosti na vytvoření redakční rady. Ing. Kůstková uvedla, že pokud by se mělo zapojit příliš mnoho se zpomalil. Prorektor Vlach souhlasil s tím, že by bylo lepší důkladně promyslet procesy orgán. Návrh usnesení: Komise pro třetí roli AS UK doporučuje větší zastoupení studujících při tvorbě UK Fora a p rozšíření obsahu cíleného na studující. Hlasování: pro 8, proti 0, zdržel/a se 0 Schváleno *========================================================================================= * 9. Celouniverzitní spolky na akci Na Karlovku *========================================================================================= Tereza Entlerová, předsedkyně Komise pro třetí roli AS UK, uvedla tento bod a předala slov Jakubu Gogelovi a Barboře Haulíkové. Jakub Gogela představil podnět týkající se zajištění prostoru pro celouniverzitní spolky n Karlovku“. Upozornil, že celouniverzitní spolky musí žádat o prostor prostřednictvím jedno což způsobuje komplikace. Například na FF UK dochází k tomu, že některé celouniverzitní sp například spolek Charlie, zabírají místa, která by jinak byla vyhrazena fakultním spolkům. Dále kritizoval současné nastavení kapacit a jejich financování pro jednotlivé spolky. Sku taková, že na jednu fakultu připadá celkem šest míst, z čehož jsou dvě placena RUK; ta zby si fakulty financovat samy. Zároveň dodal, že dochází ke snižování počtu takto vyhrazených ještě předloni jich bylo celkem osm pro každou fakultu. Gogela obecně navrhl zavedení transparentních kritérií pro výběr spolků a lepší zapojení c spolků do organizace této akce. Dále kritizoval celkovou komunikaci vůči studujícím ohledn problematiky. Pro bližší vysvětlení předal slovo kolegyni Haulíkové. Barbora Haulíková zmínila, že studentská rada FF UK již tradičně koordinuje akci Na Karlov UK působí více než 40 spolků, což klade vysoké nároky na organizaci a výběr reprezentující Upozornila na ochotu spolků dohodnout se na sdílení prostoru, pokud by byla komunikace s f a jasná. Dodala, že spolek Charlie, ač je tradičně vnímán jako spolek FF UK, má celouniver jeho reprezentace by měla být prioritně zohledněna vedením univerzity. Jedná se o spolek, propagačních akcích typu „Na Karlovku“ a dalších uchazeči velmi poptáván. Tereza Entlerová, předsedkyně Komise pro třetí roli AS UK, doplnila, že je tedy tuto probl jako dvě separátní otázky. Zatímco ta první dopadá na zastoupení celouniverzitních spolků uchazeče, tak ta druhá směřuje spíše ke efektivní komunikaci ohledně termínů přihlašování spolků, i těch fakultních, na tyto akce. Prorektor Vlach připomněl, že akce „Na Karlovku“ je primárně určena pro uchazeče o studium převzal OVV RUK před třemi lety a od té doby dochází k postupnému zlepšování organizace. U nedochází k výrazným prodlevám v komunikaci ze strany OVV RUK, a uvedl, že problém může sp straně FF UK, z důvodu její velikosti. Mgr. Čermák zdůraznil, že je nutné mít jasno o cílové skupině a pravidlech akce. Podotkl, je již na hraně, a proto by fakulty měly mít prioritu v přidělování prostoru pro své spolk že z jeho strany pobíhala komunikace řádně a včas. Pokud má fakulta zájem o rozšíření pros zajistit vlastní zdroje, momentálně je to však na hranici kapacity. Současný model rozdělo parity fakult je podle něj správný. Navrhl východisko, že již na jaře 2025 je možné změnit přistoupit na požadavek větší reprezentace celouniverzitních spolků. Zmínil, že vidí poten dalšího reprezentačního festivalu univerzity, na kterém by celouniverzitní spolky mohly mí prostor. Prorektor Vlach následně doplnil Mgr. Čermáka, že opomenutí přizvání celouniverzitních spo Na Karlovku bylo i na jeho straně. Podotkl však, že příprava klíče pro určení participujíc je problematická, aby byly uspokojeny všechny strany. Nicméně je otevřen debatě, čas někol dořešení je. Barbora Haulíková navrhla vyhradit na akci pevný počet míst pro celouniverzitní spolky, ab závislé na fakultním přidělování prostoru. Dodala, že Studentská rada FF UK přišla s řešen kapacit spolků na akci Na Karlovku, má však pocit, že toto řešení v rámci této debaty je z ignorováno. Připomněla, že spolek Charlie hraje důležitou roli v reprezentaci univerzity a považován za prioritu. Prorektor Vlach vyjádřil za celé OVV RUK závazek týkající se změny nominování studentských Na Karlovku a přislíbil efektivnější komunikaci celé záležitosti s fakultami. Tereza Entlerová, předsedkyně Komise pro třetí roli AS UK, shrnula diskuzi s tím, že je tř zajistit včasnou a transparentní komunikaci ohledně zapojení celouniverzitních spolků, sta kritéria pro přidělování míst na akci „Na Karlovku“ a v neposlední řadě vyjasnit otázku fi celouniverzitních spolků, aby jejich účast nebyla závislá na rozpočtech fakult. Přítomní se zavázali otevřít tento bod znovu na jaře 2025, jakmile se začne organizovat no akce. Návrh usnesení: Komise pro třetí roli AS UK žádá Odbor vnějších vztahů ve spolupráci s UK Pointem, aby do předložil koncepci zapojení celouniverzitních spolků na Informačním dni Na Karlovku. Hlasování: pro 6, proti 0, zdržel/a se 1 Schváleno *========================================================================================= * 10. Různé *========================================================================================= V bodu Různé vystoupila Tereza Entlerová, předsedkyně Komise pro třetí roli AS UK, kdy jed možnost využít podněty z diskuze s vedením univerzity nad konceptem moderování slavnostníh příležitosti 17. listopadu, a jednak pozvala přítomné na další zasedání Komise pro třetí r ledna 2025. Popřála přítomným členům a hostům krásné vánoční svátky a úspěšný nový rok 202 Do bodu Různé se nikdo další nepřihlásil a zasedání Komise bylo ukončeno v 18:10 hod. Zapsal: Jan Jirmus, tajemník Legislativní komise AS UK Za správnost: Tereza Entlerová, předsedkyně Komise pro třetí roli AS UK Zápis ke stažení. [ URL "UK-14386-version1-2024_12_12_edasuk_zapis.pdf"]