Odbor spisové služby ****************************************************************************************** * ****************************************************************************************** Adresa pro doručování dokumentů v analoUniverzita Karlova dokumentů na přenosných nosičích dat: Podatelna Ovocný trh 560/5 116 36 Praha 1 Vedoucí odboru: Mgr. Veronika Nechvátalová Aiblová [ URL "https:// is.cuni.cz/webapps/whois2/osoba/1938814724956078/? lang=cs"] Lokální koordinátor RUK Lukáš Táborský [ URL "https://is.cuni.cz/webapps/ UKSESSION9E07FBC22BEF98940E88C792D3CE6D5F/whois2/ osoba/1574695907904253/?back_id=186"] Metodik spisové služby [ URL ""] Metodička eGovernmentu Mgr. Jitka Jančíková [ URL "https://is.cuni.cz/ webapps/whois2/osoba/1160031397781931/?lang=cs"] Koordinátorka předarchivní kompletace Petra Zámečníková [ URL "https://is.cuni.cz/webapps whois2/osoba/1839825621161684/?lang=cs"] Centrální podatelna UK Anna Bubníková [ URL "https://is.cuni.cz/webapps/ UKSESSION9E07FBC22BEF98940E88C792D3CE6D5F/whois2/ osoba/1734897668695301/?back_id=189"] Tereza Heinová [ URL "mailto:tereza.heinova@ruk.cuni.cz"] Mgr. Ondřej Hejnal [ URL "https://is.cuni.cz/ webapps/whois2/osoba/1708813077003497/?lang=cs"] Monika Karasová [ URL "mailto:monika.karasova@ruk.cuni.cz"] Jiří Matějovský [ URL "mailto:jiri.matejovsky@ruk.cuni.cz"] Adéla Řezníčková [ URL "https://is.cuni.cz/webapps/ whois2/osoba/1122556009505661/?lang=cs"] Mgr. Milena Váková [ URL "mailto:milena.vakova@ruk.cuni.cz"] Biljana Zjakić [ URL "https://is.cuni.cz/webapps/ whois2/osoba/1499581201818861/?lang=cs"] Centrální spisovna RUK Bc. Marie Hejhalová [ URL "https://is.cuni.cz/ webapps/UKSESSION9E07FBC22BEF98940E88C792D3CE6D5F/ whois2/osoba/1339287211989705/?back_id=183"] Ing. Monika Sekaninová [ URL "https://is.cuni.cz/ webapps/whois2/osoba/1420425649778557/?lang=cs"] Telefon: +420 224 491 281 (příchozí/interní pošta) +420 224 491 282 (příchozí/interní pošta) +420 224 491 390 (evidence faktur/nostrifikací/ poplatků) +420 224 491 742 (datové zprávy/odchozí pošta) Úřední hodiny: pondělí - čtvrtek 9:00 - 15:00 pátek 9:00 - 14:00 Dovolujeme února 2026 Centrální p 13:00 hodin podání ani (datové zpr a vyřízena Děkujeme Vá osobní podá Elektronická adresa podatelny: podatelna(z "podatelna( Identifikátor datové schránky: piyj9b4 Při odesílá údaje (K ru zkratku fak je zpráva u apod.). Formáty souborů přijímaných na elektronické adrese • PDF (Portable Document Format), verze 1.7 a vyšší • PDF/A (Portable Document Format for the Long-term • XML (Extensible Markup Language Document) – součá popis jeho struktury pomocí některého ze schématů • Fo/zfo (602XML Filler dokument), • Html/htm (Hypertext Markup Language document), • Eml (Electronic Mail Format), • Msg (Mail Message File Format), • Odt (Open Document Text), • Ods (Open Document Spreadsheet), • Odp (Open Document Presentation), • Txt (prostý text), • Rtf (Rich Text Format), • Doc/docx (MS Word Document), • Xls/xlsx (MS Excel Spreadsheet), • Ppt/pptx (MS PowerPoint Presentation), • Jpg/jpeg/jfif (Joint Photographic Experts Group F • Png (Portable Network Graphics), ISO/IEC 15948, • Tif/tiff (Tagged Image File Format), • Gif (Graphics Interchange Format), • Mpeg1/mpeg2 (Moving Picture Experts Group Phase 1 • Avi (Audio Video Interleave), • Wav (Waveform Audio File Format), • Mp2/mp3 (MPEG-1 Audio Layer II/Layer III), • Isdoc/isdocx (Information System Document) verze • Edi (Electronic Data Interchange) standard EDIFAC • Dwg (AutoCAD DraWinG File Format) verze 2007 a vy • Shp/dbf/shx/pri/qix/sbn/sbx (ESRI Shapefile), • CSV (Comma-separated values), • Archivní formáty rar a zip (soubory obsažené v tě formátů). Po zjištění škodlivého kódu není zpráva doručená na Odesílatel není informován. V případě hromadně šíře nebo sdělení odeslaného z e-mailové adresy, která b označovaného jako „spam“, nebude tato e-mailová zpr skutečnosti informován. Za spam naopak nebude považováno vyžádané reklamní charakteru. Maximální velikost souborů přijímaných prostřednict Formáty souborů přijímaných prostřednictvím datové • PDF (Portable Document Format), verze 1.7 a vyšší • PDF/A (Portable Document Format for the Long-term • XML (Extensible Markup Language Document) – součá popis jeho struktury pomocí některého ze schématů • Fo/zfo (602XML Filler dokument), • Html/htm (Hypertext Markup Language document), • Odt (Open Document Text), • Ods (Open Document Spreadsheet), • Odp (Open Document Presentation), • Txt (prostý text), • Rtf (Rich Text Format), • Doc/docx (MS Word Document), • Xls/xlsx (MS Excel Spreadsheet), • Ppt/pptx (MS PowerPoint Presentation), • Jpg/jpeg/jfif (Joint Photographic Experts Group F • Png (Portable Network Graphics), ISO/IEC 15948, • Tif/tiff (Tagged Image File Format), • Gif (Graphics Interchange Format), • Mpeg1/mpeg2 (Moving Picture Experts Group Phase 1 • Wav (Waveform Audio Format), • Mp2/mp3 (MPEG-1 Audio Layer II/Layer III), • Isdoc/isdocx (Information System Document) verze • Edi (Electronic Data Interchange) standard EDIFAC • Dwg (AutoCAD DraWinG File Format) verze 2007 a vy • Shp/dbf/shx/pri/qix/sbn/sbx (ESRI Shapefile), • CSV (Comma-separated values), • Archivní formáty rar a zip (soubory obsažené v tě formátů). Maximální velikost přijímané datové zprávy je 20 MB Přehled přenosných technických nosičů dat, na který jejich technických parametrů: • CD, DVD se souborovým systémem ISO9660 • DVD se souborovým systémem UDF • USB flash disk se souborovým systémem FAT, FAT32 Na jednom nosiči může být pouze jedno elektronické pouze na výslovnou žádost uplatněnou při jeho předá větší než 10 MB. Podatelna zjistí, zda je dokument zobrazit uživatelsky vnímatelným způsobem, neobsahu příjem digitálních dokumentů povolen. Způsob nakládání s datovými zprávami, u kterých byl programu) nebo škodlivý kód, který je způsobilý při Pokud bude u datové zprávy zjištěn výskyt chybného způsobilý přivodit škodu na informačním systému, ne neúplná, v jiném než výše uvedeném formátu či z dal přijata a zpracovávána. Informace o této skutečnost datové zprávy bezpečnostními prvky používaného inte Důsledky vad dokumentů: Pokud bude doručený dokument v analogové nebo digit zobrazit uživatelsky vnímatelným způsobem, a dále p formátu nebo nebude uložen na výše uvedeném technic odesílatele a jeho kontaktní údaje, bude odesílatel poskytnuta přiměřená lhůta k jejich odstranění. Nep s jeho odesílatelem odstranit, dokument nebude dále doručeného dokumentu a jeho kontaktní údaje nebo po nebude dále zpracováván. Hlavní systémy pro správu dokumentů používané v rám • Systém elektronické spisové služby Univerzity Kar Informační systém registru smluv) • Studijní informační systém a jeho subsystémy • Aplikace Poplatky spojené se studiem • Aplikace Nostrifikace • Aplikace Stipendia na podporu ubytování a Sociáln • Aplikace Erasmus • Ekonomický informační systém JASU CS (MÚZO) • Ekonomický informační systém iFIS • Aplikace Grantová agentura UK • Mzdový systém EGJE • Informační systém Nakladatelství Karolinum • Personální systém WhoIS • Elektronický nástroj pro správu veřejných zakázek Aktuální znění Spisové řádu a Spisového [ URL "https://cunicz.sharepoint.com/si Předpisy [ URL "https://cunicz.sharepoi SitePages/p%C5%99edpisy.aspx"] (dostupné